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发现了一个让我痴迷的东西——手帐

2020-08-23 22:08:54
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“手帐”到底叫什么好?记事本?日记?日程簿?都不准确。日本的手帐,是集日程安排、记事以至简单的日记,甚至身份证为一身的。日本电影里往往有警方出示证件的镜头,这就是“警察手帐”——原来是兼记事本的,直到本世纪初才改为专为证明身份用。

对于日本人来说,手帐是一个不可或缺的商务和生活必需品。它不仅仅具有备忘录功能,更是日本人对自己的人生进行规划、进行自我管理的一个重要手段。从某种程度上来说,日本人的手帐仿佛是一个人生的剧本,把自己的梦想细分成每一天的具体行动,一步一步地改变自己的人生、最终将梦想变成现实,这是很多日本人都在身体力行的。据说成功的日本IT企业家熊谷正寿先生就将自己的成功归结为“写着梦想的手帐”,他认为每天看着手帐会感到梦想正在一步步成为现实,从而干劲倍增。而他每天带在身边的手帐,据说足有15厘米厚。


在日本,无论是在电车上还是在咖啡厅,总是可以看到很多人利用短暂的闲暇检阅自己的手帐。我总是在想,或许正因为日本人这样富有计划性和高效率的工作方式,才有了日本的经济奇迹。


日本一年要销售一亿册各种手帐。从为管理大人物日程的秘书用(以分钟为单位)的,到为一般人(以小时、日、周为单位)的;从经营管理专用的,到连日期都没有的自由式;从一本正经的黑白为主的,到为花道爱好者的画册式的,应有尽有。就连学生来找我约谈话时间,也要捧上个花花绿绿的大手帐。

清早到办公室先是查看手帐,只要发现空白时段,就苦思冥想,有无日程遗漏。上司一个指示,马上就得填上或修改。干完一件,勾掉一件,再写上心得感想(这就是日记),不到半天,满纸一片黑,结果自己也看不懂是什么了。这就是“日程空白恐怖症”——手帐是人管理日程的,人却被手帐管住了。但也有人一定要使手帐有空白,才能安心做事。还有的老板,每天要把秘书报告的日程,亲自写在自己的手帐上。

我一直用由早稻田大学教授野口悠纪雄发明的“超整理手帐”。其基本就是把A4纸横折为四,插入封面。外形虽显瘦长(适于西装内袋),折来折去,可以变出很多“戏法”。

市售的内芯每年四页。每页长两张半A4,叠九折,正反共二十面。用半张A4作为插头,可有十六面记录。如果一面为一周(一天三行),六十四周,能用一年零两个月。与其他手帐不同在于,展开一张,八周的日程一览无余。而且只要插上有当月的,就不必每天都带着“一年”的日程了。
弄通了“超整理手帐”的原理,就可以用A4纸自己做各种芯。比如,每天要按小时计算日程的人,就可以展开两面作为一天。甚至有人横过来用,一天一页,至少可以记录二十一个小时。野口教授不但鼓励使用者自己设计制作,还在网上提供素材。

学校的课程有规律,所以我的手帐几乎是空白。但通讯录却是自己按A4规格分四栏两面设计的,用WORD打好。加改多了,就在电脑上修改后,再印一张换上。当然,只要不宽于A4的地图、表格、Memo……都可以随时夹上,用完即扔。

在日本,使用手帐也有“迷”,并且每年聚会,交流心得。有展示“手风琴”式手帐的;有巧用“贴笺”的;有“机纸(手机和手帐)”合用的;有把手机“贴”在手帐上用的——两边都有拉扣,上司一叫开会,把手机贴在手帐上,空出手来,抱起资料就走。


评论 (1)
  • 钉钉

    钉钉 2021-04-16 14:09:30 1#

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